Cosa fa
La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche per le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
- DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA): Dott.ssa ANNA MARIA MANCINI
- PERSONALE DI SEGRETERIA
- COLLABORATORI SCOLASTICI
Il Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0734 676024
- Email: apic82300c@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIALE DEI PINI N.49
- CAP
63822
- OrariDal lunedì al sabato dalle ore 7:45 alle ore 8:45 e dalle ore 11:30 alle ore 13:00.
I pomeriggi si ricede per appuntamento.
Il preside riceve previo appuntamento al numero 0734-676024.
Ulteriori informazioni
ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA
Gli uffici di segreteria sono divisi e organizzati in base alle competenze da svolgere.
- DIREZIONE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI: bilancio, consulenza contabile al DS, coordinamento personale ATA.
- UFFICIO ALUNNI: carriera scolastica degli alunni, nullaosta, restituzione dati degli enti locali, all’ASUR ed al MIUR.
- UFFICIO DEL PERSONALE: contratti insegnanti, nomina dei supplenti, ricostruzione di carriera, pratiche di pensione, diritto allo studio.
- UFFICIO CONTABILITA': calcolo contributi e oneri, assistenza al bilancio, fiscalità generale, gestione viaggi e visite d’istruzione.
ORARIO DI RICEVIMENTO
UTENZA ESTERNA:
DAL LUNEDI' AL SABATO
- dalle ore 7,45 alle ore 8,30
- dalle ore 11,00 alle ore 13,00
UTENZA INTERNA
(Personale dipendente)
DAL LUNEDI’ AL SABATO
- dalle ore 7,45 alle ore 8,30
- dalle ore 11,00 alle ore 13,30
Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.
Per evitare sgradevoli rifiuti l'utenza è invitata a rispettare l'orario.
Nel rispetto della legge in materia di privacy si prega di entrare negli uffici uno alla volta.
RECAPITI ULTERIORI
PEC: apic82300c@pec.istruzione.it